Privacy en Cookie Statement
Privacy
De praktijk Leiden coach, gevestigd aan Ir. Driessenstraat 94e, 2312 KZ Leiden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Commitment
Als coach zet Brechtje Sebregts zich in om jouw traject tot een succes te maken. Van jouw kant wordt commitment verwacht (dat wil zeggen betrokkenheid bij het eigen proces en bij het begeleidingstraject). Om de noodzakelijke vertrouwensband te waarborgen nemen Brechtje Sebregts en cliënt beiden zorgvuldigheid naar elkaar toe in acht ( i.v.m. het nakomen van afspraken e.d.).
Jouw privacy als cliënt
Voor een goed consult is het noodzakelijk dat Brechtje Sebregts, als jouw coach, een dossier aanlegt. Het dossier bevat aantekeningen over jouw traject en gegevens over de sessies.
Brechtje Sebregts doet haar best om jouw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat zij zorgvuldig omgaat met persoonlijke en medische gegevens en er voor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. Brechtje Sebregts heeft als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Zij heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intervisie / intercollegiale toetsing.
- Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat Brechtje Sebregts of haar administrateur, een factuur kan opstellen.
Als Brechtje Sebregts vanwege een andere reden gebruik wil maken van jouw gegevens, dan zal zij je eerst informeren en expliciet toestemming vragen.
Beveiligen
Brechtje Sebregts neemt de bescherming van je gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn, of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@leidencoach.nl.
Gegevens bewaren, inzien, aanpassen of verwijderen
De gegevens in het dossier blijven 15 jaar bewaard, dit is verplicht vanuit de wet op de behandelovereenkomst. Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien of te corrigeren. Als je een afspraak hebt gemaakt, heb ik je naam, telefoonnummer, adres en e-mail adres verwerkt. Als het niet komt tot een daadwerkelijke afspraak en dus een behandelovereenkomst, zal ik contact met je opnemen om deze gegevens uit het systeem te verwijderen. Behalve als de afzegging binnen 48 uur plaats vindt en ik besluit de geplande tijd te factureren. Dan is het de plicht voor de belastingdienst om je persoonsgegevens 7 jaar te bewaren.
Privacy contactformulier
De gegevens die je invult op het contactformulier op de website worden uitsluitend gebruikt om contact met je op te nemen n.a.v. jouw vraag of bericht. Dit kan telefonisch of per mail zijn.
Privacy nieuwsbrief
Brechtje Sebregts gebruikt je gegevens om een (gepersonaliseerde) nieuwsbrief te versturen. Je kunt je altijd eenvoudig afmelden voor deze online communicatie onderaan elke nieuwsbrief.
Privacy op de factuur
Op de factuur die u ontvangt, staan de gegevens die verplicht zijn om te vermelden. Dit zijn uw naam, adres en woonplaats en de datum van het consult.
Hosting
Brechtje Sebregts neemt webhosting- en maildiensten af van bHosted. bHosted verwerkt persoonsgegevens namens haar en gebruikt jouw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. bHosted heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van persoonsgegevens te voorkomen. bHosted is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht. bHosted heeft geen toegang tot het postvak van Brechtje Sebregts en zij behandelt al het mailverkeer vertrouwelijk.
Mailhosting
De praktijk maakt voor haar reguliere zakelijke mailverkeer gebruik van de diensten van bHosted. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van jouw en haar gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. bHosted heeft geen toegang tot het postvak van Brechtje Sebregts en zij behandelt al het mailverkeer vertrouwelijk.
De mail wordt doorgestuurd naar een Gmail-account van het Amerikaanse bedrijf Google. De informatie wordt dus overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. De praktijk heeft hier geen invloed op.
Cookies
De praktijk maakt op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schrijf van jouw computer wordt opgeslagen.
De praktijk gebruikt cookies om het inloggen op de website te vergemakkelijken en jouw instellingen en voorkeuren te onthouden. Je kunt deze cookies uitzetten via de browser, maar dit kan het functioneren van onze website negatief aantasten.
Je hebt het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van jouw gegevens. Zie hiervoor de contactpagina. Om misbruik te voorkomen kan de praktijk je vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen.
Cookies kun je alleen zelf verwijderen, aangezien deze op jouw computer opgeslagen zijn. Raadpleeg hiervoor de handleiding van jouw browser.
Via de website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. De praktijk gebruikt deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. De praktijk hier geen invloed op.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.